cinfo coordinates and connects professionals with international cooperation organisations on behalf of the Swiss Confederation to ensure that the right people in the right places contribute to the SDGs.

Sie sind verantwortlich für Administration und Organisation von Kursen und Aufträgen sowie für verschiedene Aufgaben in den Finanzen. Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung am Empfang.

​

Aufgaben

• Administration und Organisation von Kursen und Aufträgen
• Verantwortung für die Kasse, für die Erstellung der Debitoren-Rechnungen, die Verbuchung und Zahlung der Kreditoren-Rechnungen und die Verbuchung von Bank- und Post-Konti
• Unterstützung der Leiterin Zentrale Dienste in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Datamanagement
• Erstellen und Nachführen von Statistiken und Excel-Files
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt

Unser Angebot

Wir bieten vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten und dynamischen Team, gute Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen sowie vielseitige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

​

Ihr Profil

• Für diese vielseitige Tätigkeit setzen wir eine kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung voraus sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Aufgaben.
• Sie verfügen über eine hohe IT Affinität und sind sehr gewandt im Umgang mit den verschiedenen MS-Office Produkten wie Outlook, Excel und Word. Es bereitet Ihnen Spass mit Excel-Tabellen zu arbeiten und die Erstellung, Weiterentwicklung und Optimierung dieser Tabellen interessiert Sie.
• Sehr gute mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch und gute schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, welche die Zusammenarbeit in einem kleinen Team schätzt. Es bereitete Ihnen Freude Arbeiten selbständig aber auch in der Assistenz-Rolle auszuführen.

​

Wichtig zu beachten bei Ihrer Bewerbung

• Stellen Sie sicher, dass Ihr cinfoPoste Profil aktuell und komplett ist:
• Motivationsschreiben (nicht mehr als 3500 Zeichen, welches Sie nach dem Klicken auf "Apply" in dem popup Fenster einfügen können)
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome (in PDF-Format) hochgeladen unter "Dokumente".

Gerne machen wir Sie aufmerksam auf eine ähnliche Vakanz als "Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang und Administration (80%-100%)".

​

Bewerbungsschluss: Sonntag, 26. Februar 2023

Noch Fragen? Wenden Sie sich bitte an Sandra Sutter, Leiterin Zentrale Dienste via recruitment@cinfo.ch oder unter der Nummer +41 32 365 80 02.